Sistem penguncian dan absensi menjadi salah satu bagian penting di sebuah perusahaan. Masih sering kita temui penguncian manual menggunakan kunci dan keteledoran dalam menggunakan peralatan elektronik di dalam ruangan yang menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Selain itu sistem absensi yang masih manual menggunakan media kertas juga memiliki beberapa kekurangan. Dari penelitian ini dihasilkan sebuah sistem ruangan cerdas otomatis menggunakan indentifikasi kartu ID dengan microcontroller Arduino Mega 2560. Perancangan alat yang akan dibuat adalah berupa panel kontrol dengan pengendali Arduino Mega 2560. Pada panel akan dipasang RFID untuk sistem absensi otomatis yang data-data tersebut akan dihimpun di Microsoft Excel. Dalam proses transfer data akan menggunakan kabel data yang dihubungkan dari arduino mega 2560 ke komputer dan menggunakan add on PLX DAQ. Lampu dan kipas angin akan dikontrol secara otomatis menggunakan relay yang mendapat input dari kartu RFID admin dan suhu dalam ruangan. Hasil dari penerapan smartroom ini adalah efisiensi penggunaan energi listrik adalah sebesar 68% dari kondisi lapangan. Hal ini berarti total daya yang digunakan lebih hemat.