RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PEGAWAI TATA USAHA BERBASIS RULE-BASED UNTUK OTOMATISASI DAN VALIDASI PROSES ADMINISTRATIF

Pengelolaan administrasi pegawai tata usaha yang masih dilakukan secara manual dapat menyebabkan keterlambatan pelayanan, kesalahan dalam pemeriksaan dokumen, serta ketidakkonsistenan dalam proses validasi dan pengambilan keputusan. Kondisi tersebut menunjukkan perlunya sistem informasi yang mampu mengotomatisasi proses administrasi berdasarkan aturan yang telah ditetapkan oleh organisasi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Pegawai Tata Usaha berbasis Rule-Based System untuk membantu mengotomatisasi dan memvalidasi proses administratif secara lebih terstruktur dan konsisten. Sistem dikembangkan dalam bentuk aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Metode Rule-Based System diterapkan melalui knowledge base yang menyimpan aturan administrasi dalam bentuk logika IF–THEN serta inference engine yang menggunakan metode forward chaining untuk memproses fakta dan menghasilkan keputusan berdasarkan aturan yang sesuai. Sistem menyediakan beberapa fungsi utama, meliputi pengelolaan data pegawai, pengajuan administrasi, pemeriksaan dokumen, proses validasi, persetujuan, serta penyampaian informasi sesuai dengan hak akses pengguna. Penerapan mekanisme berbasis aturan memungkinkan proses pemeriksaan dilakukan secara otomatis berdasarkan ketentuan yang telah didefinisikan sehingga dapat mengurangi ketergantungan terhadap pemeriksaan manual. Sistem yang dikembangkan diharapkan mampu meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi, menjaga konsistensi proses validasi, serta membantu menghasilkan keputusan yang lebih terstruktur dan transparan. Dengan demikian, penerapan Rule-Based System pada sistem informasi administrasi dapat menjadi solusi untuk mendukung digitalisasi dan otomatisasi proses administrasi pegawai tata usaha.