Surat undangan merupakan salah satu hal penting yang harus ada dan sangat dibutuhkan saat seseorang atau instansi membuat sebuah acara. Saat ini, surat undangan pada umunya masih dalam bentuk kertas dan disampaikan secara langsung kepada penerima undangan, namun tidak jarang penerima undangan sulit ditemui sehingga tak jarang pula surat undangan tidak tersampaikan kepada tamu yang diundang. Saat ini Fakultas Teknik telah memiliki sistem undangan online / digital, sistem tersebut berupa web yang digunakan oleh admin acara untuk merekap data tamu. Sedangkan tamu undangan menerima undangan berupa pdf yang dikirim melalui Whatsapp maupun E-mail. Penelitian ini bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang telah ada sebelumnya, dengan menghasilkan sistem tamu undangan sehingga admin acara dan tamu undangan memiliki sistem tersendiri. Sistem yang dihasilkan memiliki kategori baik dan layak untuk digunakan, hal ini berdasarkan pengujian website usability dengan hasil 3,927%.